1. Căn cứ pháp lý

• Căn cứ Luật Đấu thầu ngày 23 tháng 6 năm 2023; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quy hoạch, Luật Đầu tư, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư và Luật Đấu thầu ngày 29 tháng 11 năm 2024;
• Căn cứ Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu; Nghị định số 17/2025/NĐ-CP ngày 06 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu;
• Căn cứ Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT ngày 17/11/2024 của Bộ Kế hoạch và đầu tư Hướng dẫn việc cung cấp, đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu

2.1. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết:

Trước khi up hồ sơ đấu thầu, Quý Khách hàng cần chuẩn bị các tài liệu dưới định dạng phù hợp, bao gồm:

• Hồ sơ năng lực doanh nghiệp: Giới thiệu về doanh nghiệp, năng lực kỹ thuật, kinh nghiệm thực hiện các dự án tương tự.
• Các tài liệu pháp lý: Giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, biên bản xác nhận chữ ký số, v.v.
• Đề xuất kỹ thuật: Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật của gói thầu.
• Đề xuất tài chính: Báo giá và các điều kiện thanh toán (nếu yêu cầu).

2.2. Kiểm tra thiết bị và hệ thống

• Cấu hình thiết bị: Đảm bảo máy tính hoạt động tốt, không bị lỗi phần cứng hoặc phần mềm.
• Kiểm tra kết nối mạng: Đảm bảo tốc độ internet ổn định để tránh gián đoạn khi nộp hồ sơ.
• Kiểm tra chữ ký số: Đảm bảo chữ ký số hoạt động bình thường và đã được tích hợp vào thiết bị.

3. Chi tiết các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu

Trước khi nộp hồ sơ, Quý Khách hàng cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của gói thầu.

Tài liệu bắt buộc:

• Hồ sơ pháp lý: Giấy phép kinh doanh, mã số thuế, chứng nhận đăng ký chữ ký số.
• Hồ sơ năng lực: Hồ sơ giới thiệu doanh nghiệp, năng lực tài chính, kinh nghiệm thực hiện dự án tương tự.
• Đề xuất kỹ thuật: Các tài liệu trình bày phương án kỹ thuật chi tiết phù hợp với yêu cầu của gói thầu.
• Đề xuất tài chính: Báo giá, chi phí chi tiết theo yêu cầu của bên mời thầu.

Kiểm tra định dạng file: Hệ thống thường yêu cầu các tài liệu được nộp dưới dạng PDF hoặc ZIP với dung lượng không vượt quá giới hạn.

Bước 2: Truy cập vào Hệ thống đấu thầu qua mạng

Đăng nhập tài khoản: Sử dụng thông tin đăng nhập (tên đăng nhập, mật khẩu) và kết nối chữ ký số để truy cập Hệ thống Đấu thầu Quốc gia (https://muasamcong.mpi.gov.vn).

Tìm kiếm gói thầu:

• Nhập từ khóa, mã số hoặc ngành nghề liên quan để tìm kiếm gói thầu phù hợp.
• Lưu ý kiểm tra kỹ các thông tin về thời gian, yêu cầu hồ sơ, và tiêu chí lựa chọn.

Đăng ký tham gia gói thầu: Click vào gói thầu cần tham gia, chọn “Đăng ký tham dự” và xác nhận.

Bước 3: Đăng tải hồ sơ dự thầu:

Chọn gói thầu: Vào mục “Quản lý hồ sơ dự thầu” trên hệ thống và chọn gói thầu đã đăng ký tham gia.

Tải lên tài liệu:

• Chọn các file hồ sơ đã chuẩn bị và tải lên hệ thống theo danh mục yêu cầu.
• Đảm bảo mỗi file được đặt tên rõ ràng, dễ nhận biết.

Kiểm tra lại thông tin: Rà soát các tài liệu đã tải lên để tránh thiếu sót hoặc sai sót.

Ký điện tử và nộp hồ sơ:

• Sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ.
• Nhấn “Nộp hồ sơ” và đợi hệ thống xác nhận thành công.

Bước 4: Nộp lệ phí (nếu có):

Một số gói thầu yêu cầu nộp lệ phí để hoàn tất quá trình tham dự.

Kiểm tra thông tin thanh toán: Xem chi tiết về mức phí và phương thức thanh toán trong mục thông tin gói thầu.

Thực hiện thanh toán: Sử dụng các phương thức thanh toán trực tuyến hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn.

Xác nhận giao dịch: Lưu lại biên lai hoặc email xác nhận thanh toán để đối chiếu khi cần.

Bước 5: Kiểm tra trạng thái hồ sơ:

Theo dõi trạng thái hồ sơ: Vào mục “Quản lý hồ sơ” trên hệ thống để kiểm tra trạng thái (đã nộp, đang xử lý, hoặc bị lỗi).

Xử lý lỗi (nếu có): Nếu hệ thống báo lỗi, liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Hệ thống Đấu thầu Quốc gia để được hướng dẫn.

Xác nhận thành công: Khi hồ sơ được xác nhận, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc trên hệ thống.

4. Các lưu ý quan trọng khi đăng tải hồ sơ dự thầu:

• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác hồ sơ;
• Hạn chế các lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ;
• Quy trình sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ nếu cần;
• Tuân thủ đúng thời hạn và quy định của gói thầu;

5. Kiểm tra và theo dõi hồ sơ đã nộp

• Kiểm tra trạng thái hồ sơ;
• Xử lý lỗi hoặc các vấn đề liên quan đến hồ sơ: Lỗi do hệ thống; Yêu cầu bổ sung từ bên mời thầu; Lỗi khi nộp hồ sơ.
• Theo dõi tiến độ của gói thầu: Cập nhật thông báo từ bên mời thầu; Tham gia phiên mở thầu.
• Liên hệ với bên mời thầu khi cần hỗ trợ;
• Xác nhận kết quả đấu thầu.

6. Dịch vụ tư vấn đấu thầu qua mạng uy tín và chất lượng tại Hưng Thịnh

• Hưng Thịnh là công ty tư vấn đấu thầu uy tín,chất lượng. Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ toàn diện từ xây dựng hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu minh bạch đến lựa chọn nhà thầu chất lượng.
• Hưng Thịnh cam kết giúp khách hàng tuân thủ quy trình đấu thầu qua mạng hiệu quả, tiết kiệm chi phí và đạt kết quả tối ưu.
• Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Công ty chúng tôi cam kết mang đến sự tư vấn chất lượng, đáp ứng nhu cầu và mục tiêu của khách hàng trong môi trường đấu thầu ngày càng cạnh tranh.
• Quy trình dịch vụ tư vấn đầu thầu của Hưng Thịnh được thiết kế để đáp ứng nhu cầu và mục tiêu của khách hàng một cách tối ưu.

Hãy liên hệ Hưng Thịnh để chúng tôi tư vấn và hướng dẫn Quý Khách hàng chi tiết:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN HỖ TRỢ PHÁP LÝ HƯNG THỊNH

Hotline: 0925.06.56.56

Email: phaplyhungthinh360@gmail.com